Forderungsmanagement für Unternehmen

Durch effektives Forderungsmanagement sind Forderungsausfälle vermeidbar.  Forderungen belasten die Liquidität des Unternehmens und sind daher wie bares Geld zu betrachten.

Das Überschreiten von Zahlungsfristen bei offenen Forderungen wird häufig als Kavaliersdelikt betrachtet. Jedoch kann man durch ein zielgerichtetes Forderungsmanagement bereits im Vorfeld Maßnahmen ergreifen, die das Entstehen von überfälligen Forderungen vermeiden helfen.

Ziel eines effektiven Forderungsmanagements muss es daher sein, das Risiko von Forderungsausfällen zu minimieren. Denn wie in dem Beispiel beschrieben,

sind 500.000 € Mehrumsatz notwendig, um Forderungsausfälle von 20.000 € bei einer Umsatzrendite von 5% zu kompensieren.

Darum ist ein effektives Forderungsmanagement in allen Schritten genau zu beachten, um Ihr Unternehmen selbst vor Schwierigkeiten zu bewahren.

Der einfache Eigentumsvorbehalt

Der Eigentumsvorbehalt ist ein sehr gutes Mittel, um bis zur vollständigen Bezahlung von Waren in deren Eigentum zu bleiben. Der Eigentumsvorbehalt nutzt aber nur dann etwas, wenn er gültiger Bestandteil des Vertrags zwischen Ihnen und dem Kunden ist.

Der Eigentumsvorbehalt kann in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen geregelt werden. Im Angebotsschreiben muss an geeigneter Stelle noch einmal darauf hinwiesen werden, sofern der Kunde kein Kaufmann ist.

Beispielformulierung – einfacher Eigentumsvorbehalt

• Die gelieferte Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlung Eigentum der Firma “XY”
• Bei Zahlungsverzug ist die Firma “XY” berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten und die gelieferte Ware zurückzuverlangen.
• Der Käufer verpflichtet sich gleichzeitig zur Herausgabe.
• Bei Pfändungen ist der Käufer verpflichtet, die Firma “XY” unverzüglich davon in Kenntnis zu setzen.

Einen Musterablauf für das Forderungsmanagement und weitere Vorlagen und Checklisten können Sie sich rechts herunterladen.